В компанию занимающуюся производством крупы и гранул из зерновых культур (компания на рынке более 20 лет) требуется секретарь руководителя. Желателен опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя.
Требования:
- Вы исполнительны, с ответственностью подходите к выполнению поручений и всегда всё доводите до конца
- Вы уверенный пользователь ПК, у Вас есть знание office, excel.
- у Вас много энергии, но при этом Вы внимательны к деталям.
- Вам нравится общение, у вас правильная грамотная речь.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя, секретарь руководителя должен являться гарантом выполнения поставленных задач качественно и в намеченное время.
- Поиск и систематизация информации, информацию нужно представлять в таком виде, чтобы было наглядно, понятно и не возникало дополнительных вопросов.
- Копирование, сканирование, электронная почта. Все должно быть четко, конкретно и быстро.
- Ведение делопроизводства и формирование архива (в электронном и бумажном виде).
- Отправка и получение корреспонденции.
Условия: 5-ти дневная рабочая неделя с 8 до 17 с часовым перерывом на обед
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей